Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.10.2026

Rekisterinpitäjä

Potamoi Group Oy (Y-tunnus 3442034-5), Helsinki. Yhteys tietosuoja-asioissa: juhana@potamoi.eu.

Mitä tietoja käsittelemme

• Asiakastiedot: nimi, sähköpostiosoite, krediittitapahtumat ja ostot. Maksukorttitietoja emme näe, ne käsittelee maksunvälittäjä Stripe.
• Palaverin aineisto: tallenne, sen litteraatti ja muistio sekä palaverin nimi ja osallistujat, jos käyttäjä liittää kalenterin.
• Tekniset tiedot: laitetunniste, sovelluksen versio ja virhelokit palvelun ylläpitoa varten.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Asiakastietoja käsitellään sopimuksen täyttämiseksi ja kirjanpitolain velvoitteiden vuoksi. Palaverin aineistoa käsitellään vain käyttäjän pyytämän litteroinnin ja muistion tekemiseksi. Palaverin aineiston osalta käyttäjä on rekisterinpitäjä ja me olemme henkilötietojen käsittelijä.

Missä ja kuinka kauan

• Palvelin sijaitsee Helsingissä (Hetzner).
• Ääni poistetaan palvelimeltamme heti, kun litterointi on valmis. Alkuperäinen tallenne jää vain käyttäjän koneelle.
• Litteraatti ja muistio säilytetään palvelimella 30 päivää, jotta sovellus voi hakea ne, ja käyttäjä voi poistaa ne sovelluksesta milloin tahansa.
• Asiakas- ja ostotiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Alikäsittelijät

• Soniox Inc. (Yhdysvallat): puheentunnistus. Ääni poistetaan Sonioxilta heti litteroinnin jälkeen, eikä sitä käytetä mallien koulutukseen.
• Microsoft Ireland Operations Ltd: puheentunnistus Azure-palvelussa Ruotsissa. Ääntä ei tallenneta.
• Google Ireland Ltd / Google LLC: tekoälymalli, joka kuuntelee epäselvät kohdat, siistii litteraatin ja kirjoittaa muistion.
• Hetzner Online GmbH: palvelimet, Suomi.
• Resend: muistioiden sähköpostilähetys, kun käyttäjä lähettää muistion.
• Stripe Payments Europe Ltd: maksut.

Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen tai komission vakiolausekkeisiin.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, vastustaa käsittelyä ja siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).